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05 2017 - 12月

?怎样用纸质笔记本高效记录?

数字化时代,我们有非常多优秀的笔记软件,比如Evernote、Onenote、有道云笔记等。假如你以效率和易用为目标的话,那么最好尽量使用这些软件作为主力记笔记的工具。但确实不少时候,我们不得不在纸质笔记本或者手账上记录内容,比如说:
1、出门在外的时候(总不能抱个笔记本电脑猛记);
2、有些公司开会的时候不允许带电脑;
3、很多人看书的时候不?#19981;?#25171;开电脑;
4、其他?#29615;?#20415;打开电脑的时刻。
所以,作为对我们内容记录的补充,给自己配备一个纸质的笔记本是非常有必要的。今天,为大家分享一下用纸质笔记本的时候,我们应该如何高效率地记录和管理内容。

一、纸质笔记记录的特点:
1、书写速度慢
即便你书写速度再快(除了速记),也很难比在电脑上打字更快。所以相对来说,在纸质笔记本上记录内容是速度比?#19979;?#30340;。
2、自由发挥程度高
不管是书写文字,还是手绘简单的示意图,流程图,只要有一张纸,一支笔,我们均可以随心所欲(?#27604;?#32654;丑就另外再说了),自由发挥。
所以用纸笔记录内容,学习成本是最低的。我们无需因为对软件的不了解而了画某个图形而痛苦半天,想怎么干就可以怎么干。这样的?#20040;?#26159;可以更加丰富我们内容呈现的形式,同时让我们更容易专注于内容的记录。
3、?#29615;?#20415;管理和检索
Evernote、为知笔记等数字笔记最大的?#20040;?#20043;一就是管理内容和搜索内容非常方便。因为大部分记录的内容都是数字化的,利用软件自带的分组、标签、查?#19994;?#21151;能,我们很容易将内容按照不同的层级组织起来。通过关键词,我们可以在1分钟内迅速?#19994;?#33258;己过去记录的?#31243;?#20449;息。
但是纸质笔记本就不一样了,没有标签、没有查找。如果不采用合适的记录方法的话,我们的笔记很可能变成一团?#20197;猓?#21518;续基本处于不可用状态。

二、纸质笔记记录的操作要点
针对上面的3个特点,我们应该为自己的记录制定一套规则和方法体系。利用这套系?#24120;?#24212;该尽量降低纸质笔记缺点对我们造成的影响,同时最大化发挥纸质笔记的长处。
1、简短精干
正因为写字的速度慢,我们在记录笔记的时候更要惜字如金。个人认为,在如今有更多更好选择的情况下,纸质笔记并不是我们用来记录长篇内容的最佳选择(?#27604;唬?#26377;些?#21496;?#26159;?#19981;?#20889;字的感觉,这另?#21271;?#35770;)。就算只是用来记录信息,也要尽量注意避免写大段的内容。
建议的做法:用词语替代短句,用短句替代长句。短文章或者段落总结核心思想,长文章或者书籍用思维导图的形式呈?#32440;?#26500;。(如何绘制思维导图,大家可自行搜索相关文章。)
2、整洁干净
因为写字速度慢,有的时候为了?#38750;?#36895;度,很多人把字写得非常潦草。这样记录是记录了,但后面回过头看的时候,自己都不知道写得是什么。同时潦草的字体和混?#19994;?#25490;版布局也非常影响你看下去的欲望。
记笔记不需要你的字写得多么漂亮,但至少要写?#20204;?#26970;,并且横平竖直。如果你在这方面的能力比较弱的话,就尽量采用有横线条纹的笔记本。
3、建立分区
根据内容的特点,需要在自己的笔记本中建立相应的分区,这是很多人都没有意识到或者不够注重的要点。举个例子,很多人?#19981;对?#26412;子上记录自己当天需要做的事情。同时开会、读书的时候又在本子上记录会议内容或者读书笔记。而且都是采取“顺序记录法”,就是顺着本子纸张的顺序记录下去。
这样做的后果是,时间长了之后你的内容根本毫无规律,看起来乱七八糟。这样的笔记对后续温习来说价值是很低的,还不如不记录。
一般而言,我们的笔记内容大概可以分为以?#24405;?#20010;类别:
A、时间和任务管理。比如说当天的待办事项、重要的提醒事项等等,都属于这个类别。
B、活动记录类内容。比如会议记录、听课笔记、培训记录等等。
C、个人输出类内容。比如你的灵感记录、文章构思、论文大纲等等,都可以归类为个人输出类内容。
D、零散信息记录。比如临时需要,记录一下客户的电话号码,某个饭店的地?#20998;?#31867;的,统一归类为零散信息记录。
根据上面的情况,为了保证我们的笔记井井有条,最好的做法就是拿到一个新的本子的时候,在使用前就在不同的部?#32440;?#31435;不同的分区,一般3-4个分区左右,不同分区之间用便签条或者架子之类的工具进行分隔。举个例子,假设你的本子是100?#24120;?#37027;么可以每25页为1个分区,然后规定好每个分区用来记录哪一大类的内容。
其实,不同形式的内容,我们甚?#37327;?#20197;用不同类型的纸张来记录。比如说灵感、创作、绘画型的笔记,最好用空白纸。会议记录、读书笔记需要规整的内容,最好用横纹纸。而需要精确度更高图形的,可以采用细方格纸。很多人都?#19981;?#29992;手账,就是因为在一个手账内可以同时夹入好几个不同类型的纸芯,天然适合记录不同特点的内容。
4、建立索引
纸质笔记最大的缺点之一就是事后回去查找特别麻?#24120;?#30446;前比较好的解决办法就是通过便签条的方式来手动建立索引。
举个例子,比如做完某次重大会议的会议记录,我们就可以在?#20040;?#20250;议记录开头的纸张?#20063;?#36148;上一张便签条,然后在露出部分写上内容标题。事后再翻看寻?#19994;?#20107;后就方便很多了。
除此之外,还有一个方法就是定期将纸质笔记的内容扫描后上传?#36739;馝vernote这样具有OCR识别功能的电子笔记里。以后管理的时候能直接通过关键词搜索到相关笔记,将纸质笔记和数字笔记的优点结合在一起。?#27604;唬?#36825;样做的缺点是多了一道处理工序,比较费时。
5、使用不同的记录笔
记笔记,我们可以使用一支笔,也可以使用多支笔。如果想让你的笔记可读性更强,更?#29992;?#35266;,建议最少配备两支不同颜色的水笔和一支荧光笔。
记录内容的时候,核心标题可以用荧光笔?#30001;?#22823;段内容中的重点句子可以用不同颜色的水笔记录。这种做法,在记录的时候或许你会觉得有些繁琐,但以后重新阅读笔记的时候一定感觉很爽!
 
 
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